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Text File  |  1991-05-17  |  6KB  |  163 lines
  1. ****************************************************************************
  2. *                             ADFS CardBank                                *
  3. ****************************************************************************
  4.  
  5. CardBank is a simple database program. It allows storage of information
  6. records in a user defined sequence. Each record consists of up to 20 fields
  7. of 60 characters or less. One of the fields will be assigned as the 'Key
  8. field' and this will determine the order in which the records are stored.
  9. There are two parts to the program, creating the 'Format' and creating the
  10. 'Data'. Several 'Data' files can use the same 'Format'. There is a limit of
  11. 77 'Format' and 77 'Data' files. 
  12.  
  13. ********
  14. * Info *
  15. ********
  16.  
  17. Info
  18. ====
  19. This function displays current information about this program including the
  20. release number.
  21.  
  22. ***********
  23. * Formats *
  24. ***********
  25.  
  26. Create
  27. ======
  28. The 'Format' name must be unique. Enter the name and press return or click
  29. on the O.K. icon. This takes you into the 'Define Format' procedure. For
  30. each field, enter the name, field length and display sequence and select the
  31. entry type. The entry type restricts characters which can be entered into
  32. the field. If data entered against this field is optional then the 'Optional entry' radio icon should be on (default is on). If this is the field
  33. which will determine the order of record storage, then select the
  34. 'Key field' radio icon on. If there can be more than one record with the same
  35. key, set the 'Allow duplicates' radio icon on. Use the six direction icons to
  36. move through the format. Moving one position past the end will give a blank
  37. screen for creation of a new field. Pressing the menu button on the mouse
  38. while over this window will produce a menu with the following options :-
  39.  
  40. Delete field  - This will delete the field. Any 'Data' files which have been
  41. setup using this format will lose any information entered against this field
  42. (This happens the next time the 'Data' is loaded). 
  43.  
  44. Insert before - This allows a field to be created in front of the current
  45. one.
  46.  
  47. Insert after  - This allows a field to be created after the current one.
  48.  
  49. Swap before   - This swaps the current field with the one in front of it.
  50.  
  51. Swap after    - This swaps the current field with the one after it.
  52.  
  53. Update
  54. ======
  55. Select the required 'Format' from the list provided. This will load the
  56. format and take you into 'Format Definition' mode. The 'Format' can be
  57. updated in the same way as 'Create'.
  58.  
  59.  
  60. Delete
  61. ======
  62. The 'Format' will be deleted providing that there are no 'Data' files which
  63. are still using this format.
  64.  
  65. Copy
  66. ====
  67. The 'Format' will be copied. The new name must be unique.
  68.  
  69. Rename
  70. ======
  71. The 'Format' will be renamed. The new name must be unique. All 'Data' files
  72. will be updated to preserve the link between 'Data' and 'Format'.
  73.  
  74. Save
  75. ====
  76. While 'Formats' are being updated the 'Data' side of the program is not
  77. available. This will save the 'Format' and free the program to do other
  78. things.
  79.  
  80. ********
  81. * Data *
  82. ********
  83.  
  84. Create
  85. ======
  86. The 'Data' name must be unique. Enter the name and select the 'Format'. If
  87. you choose the wrong format, click on the box where the 'Format' name is
  88. displayed and the 'Format' list will reappear. Pressing return or clicking on
  89. the O.K. icon will take you into the 'Enter Data' procedure. Each field can
  90. be entered in turn. The characters allowed in each box are determined by
  91. the field type setting in the 'Format'. Use the six direction icons to move
  92. through the data. Moving one position past the end will give a blank screen
  93. for creation of a new record. All records are automatically put into the
  94. correct sequence. To update a record, use the direction icons to find the
  95. right record and then change the required data. Date field are treated
  96. slightly differently from any others. The date can be entered in any of the
  97. following formats :- DDMMYY, DD/MM/YY or DD/MM/YYYY. All entries will be
  98. converted to the last of these formats. Pressing the menu button on the
  99. mouse while over this window will produce a menu with the following option :-
  100.  
  101. Delete record - This will remove the current record from the 'Data' file
  102. permanently.
  103.  
  104. Update
  105. ======
  106. Select the required 'Data' from the list provided. This will load the 'Data'
  107. and take you into the 'Enter Data' procedure. The 'Data' can be updated in
  108. the same way as 'Create'.
  109.  
  110. Delete
  111. ======
  112. The 'Data' will be deleted permanently.
  113.  
  114. Copy
  115. ====
  116. The 'Data' will be copied.
  117.  
  118. Rename
  119. ======
  120. The 'Data' file will be renamed.
  121.  
  122.  
  123. Split format
  124. ============
  125. The 'Format' of the chosen 'Data' file will be copied to a new name and the
  126. 'Data' will be linked to the new format. This function is used when more 
  127. than one 'Data' file has been created for a single format but changes to the
  128. format are only required on one 'Data' file.
  129.  
  130. Change password
  131. ===============
  132. This will allow you to change the password of the selected 'Data' file.
  133.                                 
  134. Release
  135. =======
  136. While 'Data' is being updated the 'Formats' side of the program is
  137. not available. This will close the 'Data' file and free the program to do
  138. other things.
  139.  
  140. Report
  141. ======
  142. This function displays a report window showing a single 'Data' record.
  143. Use the direction icons to move through the data. You can also use
  144. keyboard entries while the control window has input-focus. The
  145. left and right cursor keys will single-step the data in either direction.
  146. Any other keys will be treated as a search string (Pressing 'A'
  147. will move the data to the start of the 'A' records). Pressing the menu
  148. button on the mouse while over this window will produce a 'Print' control
  149. window. This outputs a simple report to the printer.
  150.                                                                        
  151. ****************
  152. * Set password *
  153. ****************
  154.  
  155. Set password
  156. ============
  157. This function displays a window where a password can be entered. Once the
  158. password is set, all 'Data' files with the same password can be read.
  159. 'Data' files without passwords can be read at any time. N.B. If you use the
  160. 'Change password' function then the current password for the file must be 
  161. set before the change, and then the new password will need to be set if you
  162. want to read the data afterwards.
  163.